Gmail: जीमेल तो सब इस्तेमाल करते हैं, पर क्या आप इन 10 'प्रो' ट्रिक्स के बारे में जानते हैं?
दुनिया भर में अरबों लोग जीमेल का इस्तेमाल करते हैं, लेकिन बहुत कम यूजर्स इसके स्मार्ट फीचर्स का पूरा फायदा उठा पाते हैं। इस लेख में हम आपको जीमेल की 10 ऐसी काम की ट्रिक्स बताएंगे जो आपकी उत्पादकता को कई गुना बढ़ा सकती हैं।
विस्तार
क्या आप जानते हैं कि दुनिया भर में 1.8 अरब से ज्यादा यूजर्स होने के बावजूद अधिकांश लोग जीमेल की पूरी क्षमता का इस्तेमाल नहीं कर पाते? इस लेख में हम आपको जीमेल के ऐसे 10 छिपे हुए फीचर्स बताएंगे जो आपके काम करने के तरीके को पूरी तरह बदल सकते हैं। इन आसान ट्रिक्स की मदद से आप न केवल अपना समय बचा सकते हैं बल्कि अपने इनबॉक्स को भी बेहतर तरीके से व्यवस्थित कर सकते हैं। आइए जानते हैं इन 10 दमदार फीचर्स के बारे में।
1. भेजे गए ईमेल को तुरंत Undo करें
क्या आपने कभी गलती से कोई अधूरा ईमेल भेज दिया है? जीमेल का 'Undo Send' फीचर आपको ईमेल भेजने के बाद उसे 30 सेकंड के भीतर वापस रोकने का मौका देता है। इसे आप सेटिंग्स में जाकर इनेबल कर सकते हैं।
2. प्रमोशनल ईमेल का एक साथ सफाया
अगर आप अपने जीमेल इनबॉक्स में फालतू के विज्ञापनों से परेशान हैं तो सर्च बार में 'unsubscribe' लिखकर सर्च करें। इससे आपके सभी मार्केटिंग ईमेल एक जगह आ जाएंगे। इन्हें आप एक साथ डिलीट करके अपना इनबॉक्स साफ कर सकते हैं।
3. कॉन्फिडेंशियल मोड में भेजें सुरक्षित ईमेल
संवेदनशील जानकारी भेजने के लिए आप 'कॉन्फिडेंशियल मोड' का इस्तेमाल कर सकते हैं। ईमेल लिखते समय ताले वाले आइकन पर क्लिक करें। इससे रिसीवर आपके ईमेल को कॉपी, फॉरवर्ड या प्रिंट नहीं कर पाएगा।
4. बिना इंटरनेट के चलाएं जीमेल
आपको जानकर हैरानी होगी कि आप बिना इंटरनेट कनेक्शन के भी ईमेल पढ़ सकते हैं और ड्राफ्ट लिख सकते हैं। इसके लिए आपको सेटिंग्स में जाकर ऑफलाइन मोड इनेबल करना होगा। इंटरनेट आने पर आपके जरिए किए गए बदलाव अपने आप सिंक हो जाएंगे।
5. ईमेल को शेड्यूल करें
अगर आप देर रात काम कर रहे हैं लेकिन चाहते हैं कि ईमेल सुबह ऑफिस के समय पर पहुंचे, तो आप शेड्यूल सेंड विकल्प का इस्तेमाल कर सकते हैं। यह अलग-अलग टाइम जोन में काम करने वालों के लिए बेहतरीन टूल है।
6. ईमेल को स्नूज करना सीखें
आपने अलार्म तो जरूर स्नूज किया होगा, ऐसे ही आपको ईमेल में भी स्नूज का विकल्प मिलता है। अगर कोई ईमेल जरूरी है लेकिन आप अभी उसका जवाब नहीं दे सकते तो उसे स्नूज कर सकते हैं। वह ईमेल इनबॉक्स से हट जाएगा और आपके जरिए तय किए गए समय पर दोबारा सबसे ऊपर दिखाई देगा।
7. 'लेबल्स' के साथ ईमेल ऑर्गेनाइज करें
जीमेल में फोल्डर्स के बजाय लेबल्स का इस्तेमाल होता है। आप 'वर्क', 'ट्रैवल' या 'पर्सनल' जैसे कस्टम लेबल बनाकर अपने ईमेल को कैटेगरी के हिसाब से व्यवस्थित कर सकते हैं।
8. ईमेल टेम्प्लेट बनाएं
अगर आपको बार-बार एक ही तरह का जवाब देना पड़ता है तो उसे 'टेम्पलेट' के रूप में सेव कर कर सकते हैं। इससे अगली बार आप सिर्फ एक क्लिक में पूरा ईमेल लिख पाएंगे जिससे आपका काफी समय बचेगा।
9. महत्वपूर्ण ईमेल को आर्काइव में सुरक्षित रखें
इनबॉक्स को खाली रखने के लिए ईमेल डिलीट करने के बजाय उन्हें आर्काइव कर दें। इससे ईमेल्स इनबॉक्स से तो हट जाएंगे लेकिन जरूरत पड़ने पर हमेशा सर्च में उपलब्ध रहेंगे।
10. कीबोर्ड शॉर्टकट्स का जादू
जीमेल के कीबोर्ड शॉर्टकट्स आपकी उत्पादकता को कई गुना बढ़ा सकते हैं। इसे सेटिंग्स में जाकर ऑन करें और सभी शॉर्टकट्स की लिस्ट देखने के लिए अपने कीबोर्ड पर 'Shift + ?' दबाएं।
